1. Rekisterinpitäjä

Advio Oy
Y-tunnus: 3328949-6
Kuopio, Suomi
Sähköposti: mikko@advio.fi

2. Mitä tämä seloste koskee

Tämä tietosuojaseloste koskee Advio Oy:n verkkosivustoa, verkkosivustolla olevia lomakkeita, ajanvaraukseen liittyvää yhteydenpitoa, sähköpostiviestintää sekä palveluiden tarjoamiseen ja kehittämiseen liittyvää henkilötietojen käsittelyä.

Henkilötietoja voidaan kerätä esimerkiksi silloin, kun:

• otat yhteyttä sähköpostitse tai yhteydenottolomakkeella
• lataat sivustolta materiaalia, kuten Toolkitin
• varaat ajan kartoitukseen tai keskusteluun
• käytät verkkosivustoa
• annat suostumuksen analytiikan, evästeiden tai vastaavien teknologioiden käyttöön

3. Mitä tietoja voidaan kerätä

Advio Oy voi käsitellä seuraavia henkilötietoja ja niihin liittyviä tietoja:

• nimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• yrityksen nimi
• verkkosivun osoite tai yritykseen liittyvä muu tieto, jonka annat lomakkeella
• viestin, yhteydenoton tai lomakelähetyksen sisältö
• ajanvaraukseen liittyvät tiedot
• asiakassuhteeseen, tarjouksiin, laskutukseen ja palvelun toteuttamiseen liittyvät tiedot
• verkkosivuston käyttöä koskevat tekniset tiedot, kuten IP-osoite, selaintyyppi, laitteen tiedot, käyttöjärjestelmä, sivuston käyttötiedot ja evästeisiin liittyvät tunnisteet

Tietoja kerätään vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeen yhteydenpitoa, palvelun toteuttamista, asiakassuhteen hoitamista, sivuston kehittämistä tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämistä varten.

4. Mihin tarkoituksiin tietoja käytetään

Henkilötietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

• yhteydenottoihin vastaaminen
• materiaalien, kuten Toolkitin, toimittaminen
• tapaamisten, keskustelujen ja kartoitusten järjestäminen
• asiakassuhteen hoitaminen
• palveluiden tarjoaminen, toteuttaminen ja kehittäminen
• tarjousten, sopimusten ja laskutuksen hoitaminen
• verkkosivuston toimivuuden, käytettävyyden, sisällön ja käyttäjäkokemuksen kehittäminen
• markkinoinnin ja mainonnan mittaaminen käyttäjän antaman suostumuksen ja käytössä olevien asetusten mukaisesti
• lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

Tietoja ei myydä kolmansille osapuolille. Tietoja ei käytetä tarpeettomaan profilointiin.

5. Käsittelyn perusteet

Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen johonkin seuraavista käsittelyperusteista:

• rekisteröidyn suostumus, esimerkiksi analytiikkaan, evästeisiin tai markkinointiin liittyvissä tilanteissa
• sopimuksen valmistelu tai täytäntöönpano, esimerkiksi palvelupyynnön, tarjouksen tai asiakassuhteen yhteydessä
• rekisterinpitäjän oikeutettu etu, kuten yhteydenpito, asiakassuhteen hoito, palveluiden kehittäminen ja verkkosivuston kehittäminen
• lakisääteinen velvoite, esimerkiksi kirjanpitoon ja yrityksen lakisääteisiin velvoitteisiin liittyvissä tilanteissa

6. Tietolähteet

Tiedot saadaan pääasiassa:

• suoraan sinulta itseltäsi
• verkkosivuston käytön yhteydessä
• lomakkeiden, ajanvarauspalveluiden tai sähköpostiviestinnän kautta
• asiakas- tai yhteistyösuhteen aikana

7. Kenelle tietoja voidaan luovuttaa tai siirtää

Tietoja voidaan käsitellä ja siirtää vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeen palveluiden toteuttamiseksi, sivuston toiminnan varmistamiseksi, analytiikan toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Tietoja voidaan käsitellä esimerkiksi seuraavien palveluntarjoajien tai järjestelmien kautta:

• verkkosivuston hosting- ja tekniset palvelut
• WordPress ja sivustolla käytettävät lisäosat
• Fluent Forms tai muu lomaketyökalu
• Microsoft 365, Outlook ja ajanvaraukseen liittyvät Microsoftin palvelut
• Google Analytics 4
• Google Ads ja mainonnan mittaamiseen liittyvät Googlen palvelut
• Microsoft Clarity
• Complianz-evästehallintatyökalu
• sähköposti-, laskutus- ja asiakkuudenhallintapalvelut

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin ilman lainmukaista perustetta tai erillistä suostumusta.

8. Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen käyttötarkoituksen kannalta tai niin kauan kuin lainsäädäntö edellyttää.

Esimerkiksi:

• yhteydenotto- ja lomaketietoja säilytetään niin kauan kuin asian käsittely sitä edellyttää
• Toolkit-lataukseen tai muuhun materiaalipyyntöön liittyviä tietoja voidaan säilyttää yhteydenpitoa ja mahdollisia jatkoviestejä varten, ellei henkilö pyydä tietojen poistamista tai peruuta suostumustaan
• asiakassuhteeseen liittyviä tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen tarpeellisen ajan
• kirjanpitoon ja laskutukseen liittyviä tietoja säilytetään lain edellyttämän ajan
• analytiikka- ja evästetietoja säilytetään käytettyjen palveluiden ja evästeasetusten mukaisten säilytysaikojen mukaisesti

9. Evästeet ja analytiikka

Sivustolla voidaan käyttää evästeitä ja vastaavia tekniikoita sivuston toiminnan, käytettävyyden, analytiikan ja markkinoinnin mittaamisen tukemiseksi.

Evästeitä voidaan käyttää esimerkiksi:

• sivuston teknisen toiminnan varmistamiseen
• käyttäjäkokemuksen parantamiseen
• sivuston käytön analysointiin
• lomakkeiden ja sivuston toimivuuden seuraamiseen
• mainonnan ja kampanjoiden toimivuuden mittaamiseen

Käyttäjä voi hallita evästeitä selaimen asetuksista sekä sivustolla näkyvän evästebannerin kautta.

10. Lomakkeet ja materiaalien lataaminen

Sivustolla voi olla lomakkeita, joiden kautta voit esimerkiksi ottaa yhteyttä, pyytää lisätietoja tai ladata materiaalia. Lomakkeilla kerättyjä tietoja käytetään siihen tarkoitukseen, jota varten olet tiedot antanut.

Jos lataat sivustolta materiaalin, kuten Toolkitin, tietoja voidaan käyttää materiaalin toimittamiseen ja siihen liittyvään asialliseen jatkoviestintään. Voit pyytää tietojesi poistamista tai peruuttaa suostumuksesi ottamalla yhteyttä sähköpostitse.

11. Muualta upotettu sisältö

Sivustolla voi olla upotettua sisältöä, kuten videoita, karttoja, ajanvarauspalveluita, sosiaalisen median sisältöjä tai muuta kolmannen osapuolen materiaalia. Upotettu sisältö voi toimia samalla tavalla kuin jos vierailisit suoraan kyseisen palveluntarjoajan sivustolla.

Tällaiset kolmannet osapuolet voivat kerätä tietoja, käyttää evästeitä ja seurata vuorovaikutustasi oman tietosuojakäytäntönsä mukaisesti.

12. Siirretäänkö tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Osa käytetyistä palveluista voi käsitellä tietoja myös EU:n tai ETA:n ulkopuolella. Tällaisia palveluita voivat olla esimerkiksi analytiikka-, sähköposti-, ajanvaraus-, mainonta- tai tekniset palvelut.

Tällaisissa tilanteissa pyritään varmistamaan, että tietojen siirrolle on lain edellyttämä peruste ja että käytössä on asianmukaiset suojatoimet, kuten Euroopan komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet tai muu soveltuva siirtoperuste.

13. Tietojen suojaaminen

Tietoja suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Näitä voivat olla esimerkiksi:

• rajattu pääsy tietoihin
• salatut yhteydet
• tekninen suojaus palveluissa ja järjestelmissä
• käyttöoikeuksien hallinta
• tarpeettomien tietojen välttäminen
• järjestelmien ja lisäosien ylläpito

14. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

• saada tieto siitä, käsitelläänkö sinua koskevia henkilötietoja
• saada pääsy omiin tietoihisi
• pyytää virheellisten tietojen oikaisua
• pyytää tietojen poistamista
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• vastustaa tietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa
• siirtää tiedot järjestelmästä toiseen silloin, kun oikeus soveltuu
• peruuttaa suostumus silloin, kun käsittely perustuu suostumukseen

Sinulla on lisäksi oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty lainvastaisesti.

Tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivut: https://tietosuoja.fi

15. Muutokset tähän selosteeseen

Advio Oy voi päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa esimerkiksi palveluiden, verkkosivuston, käytettävien työkalujen tai lainsäädännön muuttuessa.

Viimeisin päivitys: 10.6.2026